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在科技飞速发展的现代化社会中，信息传播手段日新月异。企业可以通过各种媒介、载体去推介自身及其产品，包括电视、广播、报纸、期刊及互联网等。但是时至今日，新的传播手段抑制没有取代会
展活动——这个古而有之的流通方式和传播载体。
会展活动的交流和宣传是综合性的。尤其是在展示新成果，新产品时，又有一种人性化沟通的亲和力，可以让受众近距离地直观其物。
首先看参展单位。在展览会中拥有一席之地，建有展台，摆放、陈列着产品，可大张旗鼓的展示、宣传。同时派有工作人员，面对面的向观众讲解，演示新技术的优越性能。或者再通过录像，幻灯，投影，散发资料等手段，全面介绍公司的情况和产品特色。此时的展台完全像一个独立的工作机构，还可以约见客人、洽谈生意，自成一统，自由支配，从容不迫的组织活动，合理合法地安排宣传。除此以外，参展厂商又可以走出自己的舞台，参观和体会整个展览会的气氛。同一时间、同一地点、足不出户就了解全国各地乃至世界各地的新技术、新产品，从中触摸市场和技术发展的脉搏及走势，这是了解地区和国际信息的难得机遇和经历。
再看观众。如果你是以为采购商，大可眼观六路耳听八方，货比三家的选择产品，还可能获得优化价格以及其他相关服务。付过你是科研工作者，眼前琳琅满目的产品世界，是了解新技术成就的绝好窗口。随意观察、揣摩，了解自己感兴趣的设备，开拓思路、启迪创新。对于技术人员更是得天独厚，如鱼得水了。这里能看到平时很难见到的先进技术设备，获得大量有用的信息。而在综合性展览会中，徜徉于大厅之内的一般观众总是屡见不鲜。他们也是乐此不彼，各得其所。或流连于光怪陆离的展台之间，了解珍闻趣事；或驻足在精美的设备之前，感受科学技术的魅力，欣赏美好的生活。
总而言之，展览会像一个大课堂、一本百科全书，不同的人都可以获得满足、知识和乐趣。其承载的展示、宣传、广告、传播等功能，确实令其他媒介望尘莫及。
