展会规模是做大还是做精

会展规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。策划举办一个展会时，对这三个方面都要做出预测和规划。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会税率的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经越来越少了。

办展频率的缺点受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每种产品都有生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。所谓产品的生命周期，是指某种产品从投入市场到最终被市场所淘汰的这一过程。产品生命周期有长有短，如果某种产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更新换代就减慢，产业推出新产品的时间就长，那么该产业举办展会的频率就不能过密，如选择两年一届甚至三年一届；反之，如果产品的生命周期较短，展会的办展频率就要密一些，如一年一届或者一年两届。

很多行业，展览会一般每年都会举办至少一次展览，每次展览一般都有一个主题，展览的主题一般都紧扣展览发展的脉搏，对于一个快速发展的行业，和一些比较成熟的行业，其展览会议的主题几乎每年都不一样。展览的主题最好不要和展会的定位和主题发生冲突。

但是，通常来说，不管是行业会议还是展会，他们都要紧跟行业发展的动态，都必须与行业共发展，否则，他们在行业中的影响就会逐渐势微。