2011CBME童装展将于7月20日-22日在海新国际博览中心举办,展会由有多年办展经验的《时尚育儿》杂志,《时尚孕婴童》杂志共同主办。对于本届展会的展位分配和使用由以下规定。
展会定义:“展会”一词是指2011上海儿童、、孕妇产品博览会及2011上海儿童服装及配饰博览会(2011 CBME)。该展会定于2011年7月20日-22日(“展会日期”)在中国上海新国际博览中心(“展会场地”)举办。该展会由亿百媒拥有和管理。
展位的分配和使用
待遇及许可证发放。亿百媒将在展会期间为参展商提供展览场地(“展位”)来展示合格的产品和服务(“展品”)。展位费总额中包括了展位使用以及本展位申请及合约或参展商服务手册(“手册”,不定期修订,亿百媒将向参展商提供)内所述的任何其它待遇。参展商授权主办单位使用参展商的名称和标识对展会进行宣传和制作,在展会之前、期间和之后拍摄参展商展品、展位及其工作人员的照片以及将此类照片用于本次展会和未来展会的宣传。参展商仅可在遵守亿百媒制定的规则前提下,在展会之前和展会期间将展会名称用于宣传其参与展会这一事实。如果亿百媒认定某个参展商/赞助商或其产品不合格,则亿百媒有权在退还参展商/赞助商已缴纳的全部展位费后撤消相关许可及合同。
展位分配、使用、搭建、占用和拆卸。亿百媒将对展位进行分配,并有权随时重新分配展位或更改会议安排或场地。展位仅供参展商使用。未经亿百媒事先书面许可,参展商不得共用、出售、分配、转租展位的任何部分或对进入展位的任何部分(包括其联营公司展位)收取入场费。参展商必须完全占用其展位,且必须准备显示屏、设备、地毯等(除非亿百媒另有规定)。参展商必须在亿百媒所规定的时间和展位范围内进行展位搭建、布置、展销及拆除,不得占用展会通道及展馆上空;如超出限定时间施工,应征得亿百媒的同意并支付超时的场地使用费用,如拒付上述超时的场地使用费用,展馆保安有权进行清场;若参展商超出展位范围进行搭建、布置、展销,亿百媒有权对超出范围的部分进行清除;参展商在对租用的展位进行搭建时,要求用白色喷绘布将展位背景板的背面全部包上,如参展商未按要求包上,亿百媒有权要求参展商支付修饰费用,由主场搭建公司修饰。参展商提供的任何展品必须采用可靠的工程学方法安全陈列,且必须按照亿百媒规定的时间表在展会前搭建,展会期间占用并在展会结束后拆除。参展商在撤展后,如因自行安排货运公司而造成货物丢失等损失,亿百媒概不负责。参展商的活动必须在其展位范围内进行,并且只能支持其申请表内所述的、与其正常业务活动相关的产品或服务。亿百媒有权不让参展商展示亿百媒认为有损于或不适合本展会的任何产品或服务。未经亿百媒事先书面许可,参展商在展会期间不得在未获得亿百媒事先书面许可的情况下协助任何其他一方招揽生意。
展位布展时间。空地特装展商布展日为2011年07月18日-19日,如在19日10:00前仍未报到入馆、又不能做出亿百媒接受的解释的,亿百媒有权将其展位安排它用,已交展位费概不退还;标准展位展商布展日为2011年07月19日,如在19日15:00前仍未报到入馆、又不能做出亿百媒会展(上海)有限公司接受的解释的,亿百媒有权将其展位安排它用,已交展位费概不退还。
自负风险。对于其设备、财产(不论其是否存放在免费存储区)、专有资料、人员发生的任何损失或任何其它损害(包括其保险公司的任何代位求偿),参展商均要自行承担责任。对于参展商收发的任何财产,主办单位和会议场地提供方均不承担任何责任或托管义务。参观、观看或进入参展商展位的人员均将被视为参展商(而非主办单位)的受邀方或被许可人。国际参展商应自行获得所有合适的入境签证。未获得入境签证不得作为参展商终止本合同或退还任何已付费用的依据。
第三方承包商。亿百媒有权要求参展商通过指定的第三方承包商(“指定承包商”)提供某些服务,参展商必须使用指定承包商获取此类服务。尽管如此,手册中列出的指定承包商和第三方供应商仍然属于完全独立的承包商,主办单位对此类承包商的责任履行、行动或疏忽行为概不负责。所有在参展商展位担任助手的中华人民共和国国民必须经中国政府安排或批准。
展商活动。参展商/赞助商不得在展馆墙面进行广告宣传,如经发现,亿百媒有权对宣传品进行清除;如造成损坏,亿百媒有权要求参展商/赞助商赔偿;参展商/赞助商只可在其展位派发其宣传品,不得在展览场地内任何其他地方进行广告宣传、示范或招揽生意,展品及广告牌不得放在参展商/赞助商展位外,如经发现,亿百媒有权对宣传品进行清除;参展期间参展商/赞助商对其派发的宣传品、试用装、赠品等承担完全法律责任,因其派发或销售的的宣传品,试用装、赠品等引起的人身损害、财产损害纠纷,一律由参展商/赞助商承担法律后果。参展商在展会内所进行的一切活动只能以正当商业为目的,必须符合展会所在地的有关规定,不能有损第三方的声誉和利益。
其它展会和营销。参展商/赞助商同意,无权利用主办单位组织的任何展会来扩大任何其它展会(参展商/赞助商是此类展会的赞助商或参与者)的影响力,并因此同意,除下列情况外,不得在任何展会场地周围500码范围内宣传其产品或公司:(i)在期刊或类似的定期出版媒体上刊登广告,或者(ii)获得本合同或亿百媒书面许可。为了成功举办此次展会,参展商/赞助商同意,在展会规定时间内或展会主办单位或官方赞助商主办的与展会有关的任何集会期间不会发出邀请、召集展会或煽动参展商/赞助商或受邀嘉宾缺席此次会议。
其它活动付款。亿百媒有权将参展商/赞助商在本合同条件下支付的任何款项用于抵偿参展商/赞助商与主办单位之间与活动相关的任何其它协议下的任何拖欠的待付款。在上述情况下,亿百媒将此类处理通知参展商/赞助商。