2011上海孕婴童用品展览会将于8月31日-9月3日举办,为了本届展会的举办,展会主办方也将加大本届展会的推广力度,主要工作体现在以下几个方面。
1、 推广手段
a、 通过与孕婴童行业专业媒体、大众媒体等建立相关合作关系,多渠道进行展会的推广宣传;
b、其中与新浪亲子网的合作,借助新浪的平台提升展会的知名度和影响力;
c、同时策划与专业媒体在展会现场的活动推广互动合作;
d、推广途径包括:媒体网站或大众传媒的媒介版面的广告宣传、展会各阶段的跟踪宣传报道;
e、合作推广的媒体包括:火爆孕婴童招商网,新浪微博等网络媒体;
2、每阶段的推广步骤
阶段:
a、官方网站上线
b、微博开通,专人负责不断更新内容
c、专业媒体网站链接
d、网络软文的投放;
e、同行业展会现场派发资料;
f、各线上宣传投放(如百度搜索);
g、确定一部分大客户的一揽子推广计划和公关目标;
第二阶段:
a、同期活动的策划细化和落实计划确定;
b、专业观众组织计划的实施开始阶段;
c、每月向专业媒体网站发布展会消息;
d、时时在新浪微博上更新展会资讯;
第三阶段:
a、观众组织的重要阶段,针对重点专业观众发送参观邀请函和请柬;
b、在各专业媒体网站、新浪微博、杂志、大众媒体报刊上发布展会消息;
c、在相关展会上派送展会参观券;
d、确定同期活动的参与嘉宾,落实邀请;
e、大众媒体:时代报、东方早报、新闻晨报、新闻晚报等广告的投入(商展办落实);
f、在各楼宇视频(分众传媒)广告的投放,(商展办落实);
g、视展会的招商情况定是否在上海部分地铁站投放灯箱广告;(商展办落实)
h、通过市妇联、计生委、各早教机构、各孕婴童专业市场等派送展会邀请函和请柬;
3、观众组织的形式
本届展会将是一次立足上海,依托华东六省、辐射港澳台、放眼世界导向型的现代化国际性专业贸易盛会。所以,观众组织必须从以上几个方面着手有针对性的落实观众数量和质量;
为保证所有参展商能透过本次专业展会有效的产品推介及形象展示,并最终达成市场成功推广销售之目的。将整合商委、协会、生产企业、媒体资源及主办方庞大的专业卖家客户资源,通过直邮、传真、电子邮件、拜访、VIP邀请、实时推广、广告传媒、展前预览、专业观众在线登记、行业展会推介、专业媒体推介、展商邀请、行业协会组团、国际合作等多种灵活有效的方式组织相关专业人士到场参观洽谈意向。具体实施办法:
对海内外9万专业观众邮寄买家参观邀请;
对10万各孕婴童行业经销代理商数据库发送电子邮件邀请;
为海内外10000家以上的专业经销代理企业发送传真邀请;
联手海内外30家以上的行业媒体对展会进行强势宣传和深入报道;
对海内外行业内超过1000位专业VIP人士专门发送请柬;
与全国范围内超过100家大型卖场、孕婴童用品市场携手对本届展会进行同步宣传;
4、专业卖家邀请措施
针对现有数据库中的专业卖家,一对一的上门拜访了解,构建贸易配对意向;
由主办单位上海市商委出具邀请函,联手华东六省的商务和委卖场,专车接送展会现场;
凡凭有效请柬和邀请函到会参观的嘉宾,享有精致礼品一份和精美午餐享用;
5、普通观众的推广
在大众媒体:时代报、东方早报、新闻晨报、新闻晚报等广告的投入;
在各楼宇视频(分众传媒)广告的投放;
在各专业媒体网站、新浪微博、杂志、大众媒体报刊上发布展会消息;
通过市妇联、计生委、各早教机构、各孕婴童专业市场等派送展会邀请函和请柬。