人说，企业参展劳民伤财，更何况一年要参加多个展会。确实，企业参展是个既耗费精力，又耗费财力的事。仅畜牧兽医行业每年在国内的展览会、交易会、博览会、学术会（部分含展览会）几十个，而在国外的有上百个。据中国畜牧兽医展会信息网初步统计，2001年在国内的各种展会将超过60个。企业如何从众多的展会中选择一个适合本企业的展会，而又不花费太多的费用？作为组展单位，我们提供以下几点建议，以供企业参考。
一、收集展会信息
常用的有以下三种方式：
1、首先寻找展会信息汇总的媒体，如中国畜牧兽医展会信息网，该网汇总了畜牧兽医行业在国内的大部分展会信息和国外部分重要的展会信息，同时提供展会简介及联系办法，是一个展会信息比较齐全的网站，它还向我们推荐国外的著名展会以及组织国内企业出去参展参会。
2、其次，可以通过专业杂志进行查询，国内畜牧兽医方面的专业杂志有近百个，多数都有展会信息方面的报道，如中国禽业导刊，中国牧业通讯、中国畜牧水产信息报等中央级和以下省地级的刊物。
3、最后，企业和个人在参加展会时填写展会主办单位发放的信息收集表（或提供一张名片），将自己公司或企业的名称、地址和产品简介交给展会主办单位，由主办单位收录到相关的数据库中。这样，当下届展会开始前，主办单位将会通过信函将展会通知寄到你手中。
二、筛选展会
面对众多的展会信息，怎样选择适合自己企业的展会呢？
选择展会的几个原则：
①从实际出发。区域性或地域性经营企业，通常在某一个地区内进行营销活动，这样的企业应该选择参加地区性或距离企业不远的展览会和交易会。国内地方性的展览会每年都在10个以上，而且有逐年增加的趋势，经常举办展览的省市有：山东、河南、河北、上海、东三省（轮流举办）。
②选择与企业本身发展目标、市场营销策略相一致。如果是财力雄厚的全国性大企业，应该选择全国性的展览会和国内召开的国际性的展览会，如农业部畜牧兽医局主办的"中国畜牧业暨饲料工业交易会"和北京太克会展中心与荷兰皇家展览公司共同举办的“国际集约化畜牧展览会”。
③量财而行。原则上每年选择参展（设立展位）的展会不超过两个；只派人参加而不设展位的展览会，企业可以根据自身的需要确定参加或不参加。
